Fichiers Powerpivot on the Cloud avec Office 365 Preview et EXCEL 2013

A la lecture d’un article de Chris Webb sur les fonctionnalités Bi incluses dans la version On line de Sharepoint 2013, je me suis lancé, avec une certaine dose de scepticisme  dans la configuration  des services permettant de publier un fichier Powerpivot "On the cloud". Comme mentionné dans l’article, il existe aujourd’hui un certain nombre de limitations dans les fonctionnalités ainsi mises à disposition:

  1. Fichier Powerpivot inférieur à 10 Mo
  2. Pas de rafraichissement des données depuis une source externe (donc pas de SQL SERVER AZUR notamment)
  3. Pas de fonctionnalités de la galerie Powerpivot (affichage des miniatures des onglets dans le caroussel)

Pre requis:

Disposer d’une version preview de Office 365 Enterprise 2013. Il suffit de s’inscrire ici

Disposer d’une version Desktop de Office 2013. Elle est téléchargeable à partir de votre compte Office 365 Enterprise ou directement dans une version demo 60 jours (jusqu’à 5 postes utilisateurs)

Une fois la validation faites auprès de l’éditeur, vous disposez alors de SHAREPOINT 2013 (en version US uniquement), e qui vous permet au passage d’admirer la nouvelle interface Sharepoint 2013 On line

Office365Home

On retrouve également la partie administration SharePoint en fonctionnalité limitée .

Création d’un nouveau site sur la collection de site :

Trimane_Team_Site

Ici la liste des collections de site dans la partie administration des collections de sites:

Office365

Créons maintenant une nouvelle bibliothèque de document de type Report que l’on appellera Bibliothèque Business Intelligence.  Il est fait mention, sans plus de précision de document de type Business Intelligence Information.

report_Libairy

Il n’est pas possible d’accéder à la liste des applications de services de la collection de site. Néanmoins, on rappelle que l’activation des fonctionnalités BI sur la version On Promise de SharePoint 2010 ou 2013 nécessite la création de plusieurs applications de service notamment :

  • Excel services
  • Powerpivot pour SharePoint
  • Powerview pour SharePoint
  • Reporting Services pour SharePoint
  • Analysis services pour SharePoint
  • Banque de donnée sécurisée

Publions maintenant sur le portail SharePoint 2 fichiers PowerPivot exemple que l’on aura pris le soin de convertir au format EXCEL 2013 :

Bibliotheque Business Intelligence

Après suppression de l’affichage lié au certificat non valide, une agréable surprise nous attend :

Le fichier Powerpivot Health Care :

HealthCare

Le fichier Powerpivot LCA Finance:

PivotTable

Tout fonctionne sauf évidemment le rafraîchissement des données depuis la source externe.

On notera la prévisualisation possible des onglets du fichier PowerPivot  dans la bibliothèque :

preview

Profitons-en pour tester la publication de ces fichiers sur le skydrive du compte personnel :

PivotTable

Surprise : cette fois ci la fenêtre de la liste des champs du tableau croisée apparaît et permet de rajouter des champs Powerpivot, ici Group et Sub Group dans le tableau.

Conclusion :

Bien qu’incomplète par rapport à la version On Promise, La version Office 365 Enterprise preview inclut déjà de nombreuses fonctionnalités BI dont l’intégration Powerpivot pour SharePoint de manière certes limitée mais suffisante pour réaliser des maquettes et présentations.

Pour les titulaires d’un contrat Office 365 Enterprise en version 2010, il faudra encore patienter un petit moment (courant e l’année ?) pour profiter des fonctionnalités Business Intelligence SharePoint 2013.

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